La soluzione VAR BMS per la gestione in mobilità dei documenti del ciclo passivo
VAR BMS ha realizzato una soluzione mobile a supporto delle attività dei dipendenti dell’ufficio acquisti nella fase di analisi e approvazione dei documenti tipici del ciclo passivo.
Si tratta di una soluzione modulare e scalabile che consente di gestire una serie processi che possono essere o meno attivati a seconda delle esigenze.
L’applicazione è mobile HTML5, multipiattaforma, multidevice.
Caratteristiche distintive dell’APP:
- Integrazione con SAP ERP e con eventuali repository esterni per gli allegati.
- Integrazione con lo strumento Google Analytics per consentire all’Azienda di analizzare le statistiche su diverse tipologie di informazioni (utilizzo dell’APP, i device sui quali è installata, la distribuzione geografica, ecc.).
- Integrazione con lo strumento Google Fabric per consentire alle persone dell’IT di monitorare il funzionamento dell’APP ed intervenire prontamente in caso di anomalia.
Principali processi gestiti da questa soluzione mobile:
- Richieste di acquisto, Ordini di acquisto / Buoni d’acquisto, Contratti
- Accettazione prestazioni di servizio
- Blocco/Sblocco pagamenti fatture
Benefit
- Maggiore efficienza del processo Ciclo Passivo
- Ottima user experience
- Integrata con SAP e altri sistemi di backend
- Soluzione modulare e scalabile in base alle esigenze
- Basso impatto IT
- Reportistica (stato avanzamento richieste, ecc.)
- Personalizzabile
- Integrazione con i Tool Google
Target
La soluzione è rivolta ad aziende che desiderano digitalizzare e massimizzare l’efficienza del macro-processo del ciclo passivo, dalla richiesta di acquisto fino al pagamento delle fatture.