Completa l’approccio digitale iniziato con la fatturazione elettronica!
Ora puoi ottimizzare il flusso di acquisizione delle fatture passive eliminando attività manuali ed errori, aumentando la produttività e l’efficienza delle risorse, in ottica di Change Management.
SAP Invoice Management (VIM) è la soluzione SAP per l’acquisizione e la gestione delle fatture fornitore.
Consente di recepire le fatture da diversi canali e di gestirle in modo collaborativo all’interno dell’organizzazione fino alla registrazione e all’approvazione per il rilascio in pagamento.
Elaborando le fatture dei fornitori in modo rapido, accurato ed efficiente, puoi migliorare la produttività dei lavoratori, il flusso di cassa e le relazioni con i fornitori.
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Semplifica i flussi di lavoro, abbrevia i cicli di pagamento!
Gli utenti possono intervenire nel processo di gestione delle fatture in virtù del ruolo a cui appartengono – contabilità fornitori, ufficio acquisti, magazzino – che determina anche quali azioni possono intraprendere.
Possono procedere all’approvazione attraverso SAP GUI o l’intuitiva user experience di SAP Fiori, e disporre di report finanziari precisi e puntuali con accesso automatico alle informazioni.
Benefici:
- Automatizzazione della gestione delle fatture fornitore e della riconciliazione con ordini ed entrate merci
- Aumento dell’efficienza del processo e diminuzione del tempo necessario per la risoluzione di anomalie e la contabilizzazione delle fatture
- Modalità di collaborazione semplici ed intuitive per utenti di contabilità fornitori, ufficio acquisti e magazzini
- Completa dematerializzazione del processo
Funzionalità:
- canali automatici per l’acquisizione di fatture elettroniche e fatture cartacee o in formato PDF
- estrazione automatica dei dati dalle fatture elettroniche
- estrazione dei dati tramite tecnologia OCR da fatture analogiche
- caricamento di tutti i dati acquisiti e delle immagini delle fatture in SAP per la gestione collaborativa del processo di riconciliazione e registrazione
- workflow personalizzabili per l’instradamento delle fatture agli utenti e la risoluzione di anomalie
- registrazione completamente automatica delle fatture
- completa visibilità e tracciabilità del processo attraverso dashboard e funzionalità di ricerca dedicati